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外国人が日本の上陸するためには、原則として、海外にある日本国の大使館・領事館など（在外公館）が発給するビザが必要になります。ビザの発給手続きには大きく2つの方法があります。
1つは海外にいる外国人が直接在外公館に出向きビザを申請する方法です。この方法は外交・公用など一部のビザを除いてとても時間がかかるため、現在ではほとんど利用されていません。
もう1つは、外国人を受け入れる日本国内の企業などが法務大臣に対して在留資格認定証明書の交付を申請する方法です。交付を受けた証明書を外国の申請人に送り、申請人がこの証明書を添えて在外公館にビザの申請をすると、比較的短時間でビザが発給されます。現在では97％以上がこの方法によりビザの発給を受けています。
例えば留学の資格で日本の大学で勉強していたところ、卒業後も日本国内にとどまり期Ｓ業に就職して働きたいというような場合、留学の資格から技術・人文知識・国際業務などの資格のビザに変更しなければなりません。これが在留資格変更許可申請です。日本の企業で就業していた外国人が日本人と結婚して退職する、というような場合にも在留資格変更許可の申請が必要です。
日本に上陸する際に与えられる在留資格には、「定住者」を除きすべての資格に在留期限が設けられています。在留期限には3ヶ月、6ヶ月、1年、3年、5年の種類がありますが、同じ資格に同じ在留期限が与えられるとは限らず、人によってまちまちであるというのが実態です。
この在留期限を超えて何の手続きもせず日本に滞在し続けていると不法滞在となり、退去強制の対象となってしまいます。したがって引き続き日本での在留を希望する場合は在留期限が切れる前に手続きをしなければなりません。この手続が在留期間更新許可申請です。
とたとえ日本人と婚姻生活を送っていても、「日本人の配偶者等」の在留資格にも在留期限があるため、期限が切れる前に在留期限更新許可申請を行わないと、不法滞在となってしまう恐れがあるので注意が必要です。
在留資格の許可申請には申請人本人の出頭が求められるのが原則ですが、その他にも申請を行うことができる者〈申請取次者〉がいます。外国人が雇用されている機関の職員、旅行業者、法務大臣や主務大臣の設立許可を受けて設立された公益法人の職員、法務大臣から届出済証明書を交付された弁護士や行政書士がそれらに該当します。ささいち行政書士事務所は届出済証明書を交付された行政書士ですので、ご本人に代わって在留資格に関する許可申請をすることができます。
在留許可がおりるかどうかは法務大臣の裁量によるものなので、どのようにすれば確実に許可が降りるのかという方程式は残念ながらありません。ただ、法務省としては日本国に害を及ぼす外国人に在留許可を与えるはずはなく、逆に日本国にとって有益な外国人には問題なく在留許可を与えるはずなので、その点をきちんと証明できる資料を用意することが有効であると考えます。
出入国在留管理庁（旧入国管理局）のホームページには、在留資格ごとに必要書類が列記されています。たとえば留学から国際業務への在留資格変更許可申請においては、在学中の成績証明書や卒業証明書が必要書類となっていますが、それらの書類に加えて大学教員による推薦状や、母国で就業経験があればその機関による推薦状があれば、国際業務に就職する上での補強材料になる場合がああります。
ささいち行政書士事務所では、個々の事例を検討して、どのような資料を追加すればよいかをご提案しております。
インドの大学を卒業後、日本の日本語学校に留学していたネパール人のS君は、卒業後介護関係の会社に就職が決まったため、「留学」から「技術・人文知識・国際業務」への在留資格変更許可申請をしましたが不許可になり、帰国を余儀なくされていました。留学の在留資格期間が過ぎてしまったため、帰国準備期間として特定活動で1ヶ月の猶予をもらっていましたが、なんとか日本の企業に就職して日本の接客ノウハウを学び母国に持ち帰って母国の発展に尽くしたいと強く願っていたS君は、弊所が提携するコンサルティング会社の社長を通して弊所に依頼をしてきました。
前回不許可になったときの理由を分析すると、介護職が国際業務の資格要件に合致しなかったためと推察されたので、弊所では他の職種を選択するよう勧めました。幸い前出のコンサルティング会社の社長からホテル経営の企業を紹介されていたので、そこの採用試験を受け、採用されるところまでこぎつけました。
S君の母国での履歴を見ると、ホテル業務や財団でのオペレーション業務の実績があり、それぞれの機関から出された推薦状も見つかりました。弊所ではその推薦状に日本語訳をつけて添付資料としました。また、S君自身にも日本の企業で働きたいという強い思いを申請理由書として書いてもらい、添付資料としました。申請が受理されたのは、特定活動の期間が切れるわずか2日前でした。
その後3週間ほどで、「技術・人文知識・国際業務」3年のビザがおりました。
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